aopip actividades del area de informatica
| ITEM | ACTIVIDAD | DEFINICIÓN | OBJETIVO | IMPORTANCIA | CÓMO REALIZARLO | % IMPLEMENTADO | RECOMENDACIONES / OBSERVACIONES |
| 1 | Desarrollo y adquisición de software | ||||||
| Adquisición de software (ERP) | Es un sistema de software que integra y automatiza los procesos clave de una empresa, permitiendo una gestión eficiente y centralizada de la información. | Optimizar la gestión administrativa y operativa con herramientas tecnológicas. | Mejora la eficiencia operativa mediante herramientas personalizadas. | Implementar un ERP, desarrollar aplicaciones internas, asegurar integración con sistemas existentes. | 2% | Se esta haciendo una agenda de cita invitando a empresas proveedoras . REVISAR TDR https://clubaopip.com.pe/informatica/agenda-de-cita-proveedores-erp | |
| Desarrollo sistema de control de recaudaciones de aporte de los asociados que sirve también de control de ingresos a las 3 sedes del Club AOPIP | Sistema digital para administrar aportes y control de acceso a las sedes. | Facilitar la gestión financiera y control de ingresos. | Mejora la transparencia y seguridad en la administración de recursos. | Implementación de una plataforma con integración a sistemas de control de acceso. | 0% | Desarrollar en un plazo de 3 meses este sistema | |
| Desarrollo sistema página web CMS administrable | Implementación de un sistema de gestión de contenido web para facilitar la administración de sitios web. | Permitir la gestión autónoma de contenidos sin necesidad de conocimientos técnicos. | Facilita la actualización y mantenimiento de información digital en la empresa. | Diseño modular, implementación de plantillas responsivas y panel de administración accesible. | 80% | Ingresar informacion de interes a la pagina web a fin de llegar a mas publico y ofrecer los servicios que cuenta la AOPIP y capacitar al personal en su uso. | |
| Desarrollo de sistema de legajos del personal | Creación de una base de datos digital para almacenar y gestionar la información de los empleados. | Optimizar la gestión documental del personal. | Mejora el acceso y seguridad de la información laboral. | Diseñar una base de datos segura con acceso segmentado. | 50% | Implementar medidas de seguridad para la protección de datos sensibles. Escanear y subir la informacion al sistema | |
| Desarrollo de sistema de expediente legales | Creación de un sistema digital para la gestión y organización de documentos legales. | Facilitar el acceso y la gestión eficiente de documentos legales. | Agiliza la recuperación y seguridad de la documentación legal. | Digitalizar documentos, implementar categorización y accesos seguros. | 80% | Mantener al dia el ingreso los expedientes y respaldo peródico de la información. | |
| Desarrollo sistema control de contratos concesionarios - talleres | Creación de un sistema para administrar y controlar contratos con concesionarios y talleres. | Mejorar la gestión de contratos y su seguimiento. | Reduce errores y facilita el cumplimiento de los acuerdos contractuales. | Diseñar un sistema con alertas y almacenamiento seguro. | 0% | Desarrollar en un plazo de 1 mes | |
| Desarrollo sistema de Activo fijo | Creación de una plataforma para registrar y monitorear activos fijos de la empresa. | Optimizar la gestión de activos fijos para mejorar su mantenimiento y control. | Mejora la administración y permite una mejor planificación financiera. | Digitalizar el inventario, generar reportes de depreciación. | 0% | Se esta desarrollando en 1 mes estara puesto en ejecución falta de pago para terminar el trabajo costo S/ 3000.00. adelanto S/. 1000.00 | |
| Desarrollo de sistema de control de talleres y asistencia | Creación de un sistema para gestionar talleres y control de asistencia de empleados o clientes. | Automatizar la gestión de capacitaciones y asistencia. | Asegura un mejor control y seguimiento de actividades. | Diseñar un sistema con registro de asistencia y evaluaciones. | 0% | Desarrollar en un plazo de 2 meses | |
| Desarrollo de control de eventos (utilidad de un eventos) | Creación de una plataforma para gestionar eventos corporativos y medir su impacto. | Mejorar la organización y evaluación de eventos empresariales. | Permite optimizar la planificación y análisis de eventos. | Diseñar una plataforma con registro de participantes y encuestas de satisfacción. | 0% | Desarrollar en un plazo de 2 meses | |
| Desarrollo de control de alquileres de canchas y locales vía web (pagado vía pasarela de pago) | Desarrollo de una plataforma para gestionar alquileres de espacios y pagos en línea. | Facilitar la reserva y pago de alquileres de canchas y locales. | Mejora la gestión financiera y reduce errores administrativos. | Implementar pasarelas de pago seguras e integración con calendarios. | 0% | Desarrollar en un plazo de 2 meses , Garantizar la seguridad de los pagos y ofrecer diferentes métodos de pago. https://ventas.serpar.gob.pe/canchas | |
| 2 | Implementación de políticas de ciberseguridad | La ciberseguridad abarca estrategias, procesos y herramientas diseñadas para proteger los sistemas y la información contra amenazas y ataques informáticos. | Asegurar la protección de la información y los sistemas. Implementar medidas de ciberseguridad. | Reduce riesgos de ataques informáticos y protege la confidencialidad de los datos. | Definir políticas de seguridad, implementar autenticación multifactor, realizar simulacros de ataques, educar a los empleados en seguridad. | 10% | Se cuenat con antivirus origina, y el servicios de fortinet acargo de l empresa Win |
| 3 | Soporte y mantenimiento de sistemas de información | Consiste en la gestión y mantenimiento de las plataformas digitales para garantizar su disponibilidad y correcto funcionamiento. | Asegurar el correcto funcionamiento y la disponibilidad de los sistemas de información. | Evita fallos que afecten la productividad de la AOPIP | Aplicar mantenimientos preventivos, parches de seguridad, optimización de bases de datos y medidas de respaldo. | 5% | Se coordina de los errores y mejoras a los sistemas de Contabilida, sstemas de planillas, Control de aportes de asociados. |
| 4 | Mantenimiento del Centro de Datos | El centro de datos es el corazón de la infraestructura tecnológica, asegurando la continuidad de los servicios digitales y almacenamiento seguro de la información. | Garantizar la continuidad de los servicios digitales y proteger la infraestructura crítica. | Protege la información crítica y garantiza disponibilidad de los servicios. (Datos) | Auditorías periódicas, supervisión de temperatura y energía, seguridad física y control de accesos. | 25% | Se realiza backup diario de la base de datos , archivos de trabajos y aplicaciones ejecutable |
| 5 | Soporte y mantenimiento de la red de voz, datos y video | Consiste en la administración de la infraestructura de red para garantizar una comunicación eficiente entre sedes y equipos. | Garantizar una comunicación estable y eficiente entre las 3 sedes. | Evita interrupciones y garantiza la estabilidad de la comunicación. | Monitoreo continuo, resolución de averías, actualización de dispositivos de red y segmentación de red. | 10% | Cambiar el servicio de internet de movistar por los problemas constante que se presentan. |
| 6 | Mantenimiento preventivo y correctivo de hardware | Se enfoca en la inspección y reparación de equipos para garantizar su funcionamiento óptimo y prolongar su vida útil. | Asegurar la disponibilidad y operatividad de los equipos informáticos. | Reduce fallos inesperados y asegura la continuidad operativa. | Inspección periódica, mantenimiento físico, actualización de drivers y documentación de problemas. | 10% | Realizar los mantenimiento preventivo en el mes de abril en casuarinas , mayo en Chosica y Junio en Santa Maria. Se implemento un registro de control por cada equipo de computo. |
| 7 | Actualización de equipos | Renovación y modernización de hardware para mejorar el rendimiento y evitar obsolescencia tecnológica. | Mejorar el rendimiento y seguridad de la infraestructura tecnológica. | Garantiza eficiencia y seguridad en la operación. | Evaluar estado de equipos, sustituir obsoletos, instalar software actualizado y reciclar equipos retirados. | 70% | Desarrollar un plan estratégico de actualización tecnológica basado en costos-beneficio. |
| 8 | Sistema de CCTV | Implementación y mantenimiento de sistemas de videovigilancia para reforzar la seguridad física de las instalaciones. | Mejorar la seguridad y vigilancia en las instalaciones. | Permite monitoreo en tiempo real y prevención de incidentes. | Mantenimiento preventivo, respaldo de grabaciones, configuración de alertas y capacitación del personal. | 30% | Realizar el mantenimiento preventivo en el mes de Abril en casuarinas, Mayo en Chosica y Junio en Santa Maria - proveedor externo |
| 9 | Telecomunicaciones | Infraestructura y servicios que garantizan la comunicación efectiva entre dispositivos y sedes. | Optimizar la conectividad y comunicación en las sedes. | Mejora la estabilidad y eficiencia de la red. | Renovación de cableado, optimización de redes inalámbricas y telefonía IP. | 45% | Cambiar el cableado de red en las 3 sedes en los meses de agosto casuarinas, setiembre Santa Maria y octubre chosica |
| 10 | Capacitación del personal en TI | Entrenamiento en nuevas tecnologías y buenas prácticas para optimizar el uso de herramientas tecnológicas. | Mejorar la competencia y conocimientos del equipo en herramientas tecnológicas. | Asegura un mejor uso de los recursos tecnológicos. | Programar cursos, capacitación en ciberseguridad, certificaciones y formaciones internas. | 0% | Establecer un plan de formación continua con certificaciones. |
| 11 | Redacción de manuales de procedimientos | Documentación de procesos para estandarizar operaciones del área de TI. | Estandarizar y mejorar la gestión de TI. | Facilita la capacitación y mejora eficiencia operativa. | Documentar procedimientos clave, validar con equipo de TI, publicar y capacitar. | 15% | Manual Procedimiento Asignación de hardware y software, Manual Procedimiento Control Acceso Web, Manual Procedimiento Diseño y desarrollo de Software, Manual Procedimiento Registro Usuarios Red, Manual Procedimiento Respaldo Bases de Datos, Manual Procedimiento Respaldo de Información. |
| 12 | Licenciamiento de software de oficina | Gestión de licencias para cumplir normativas y garantizar compatibilidad y seguridad en los sistemas. | Garantizar el cumplimiento legal y operativo del software utilizado en la empresa. | Evita problemas legales y asegura compatibilidad. | Inventario de software, adquisición y renovación de licencias, documentación de permisos. | 0% | Implementar un sistema de gestión de licencias |
